STATUS PR. 10. NOVEMBER 2023
Det er har dessverre vært noen utfordringer med drift av Fokus Unghest en periode. Søknad- og rapporteringssystemet har ikke fungert, og det har vært manglende besvarelse av Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..
I sommer ble sekretariatsfunksjonen for Fokus Unghest overtatt av ny person. Det ble deretter satt i gang oppgradering av søknad- og rapporteringssystemet. Dette tok tid å fullføre, men systemet er nå operativt igjen. Under denne oppgraderingen var ikke søknader og rapporter tilgjengelig for sekretariatet. Etter oppgradering ble alle søknader og rapporter behandlet, og alle kurstilskudd med godkjente rapporter ble utbetalt. Saksbehandlingen er altså ajour og Fokus Unghest har nå en normal drift.
RAPPORTER OG TA KONTAKT INNEN 1. DESEMBER
Opprinnelig må man søke om tilskudd minst fire uker før kurs og rapportere minst tre måneder etter avholdt kurs. Siden systemet ikke har fungert, har vi selvsagt vært rause på disse tidsfristene.
Vi ønsker likevel å bli ferdig med etterslepet på rapporter innen utgangen av året og å kunne starte 2024 med blanke ark og oversikt over midler til rådighet for ny aktivitet i 2024.
Derfor åpner vi for at alle som har gjennomført kurs, kan rapportere på disse selv om det har gått mer enn tre måneder, men dette må gjøre i løpet av november. Dette gjelder først og fremst kurs gjennomført i 2023, men kurs på slutten av 2022 kan også vurderes.
Dersom noen ikke har fått utbetalt penger de har krav på eller det er andre mangler av ett eller annet slag, så må også dette tas kontakt om i løpet av november.
1. desember setter vi strek for slike rapporter og henvendelser. Det vil si at 1. desember er det for sent. Da får man ikke godkjent rapport for kurs avholdt mer enn tre måneder tilbake eller imøtekommet henvendelser om manglende betaling eller lignende. Vi håper flest mulig rapporterer, slik at lokallagene kan få tilskudd for gjennomført aktivitet.
Det er også mulig å søke om tilskudd til kurs nå, selv om det ikke er fire uker til gjennomføring. Dette avhenger også av at det søkes ila. november.
Dersom det er mindre enn tre måneder siden gjennomført kurs, må dere ikke rapportere i løpet av november, men vi ber likevel om at dere gjør det. Alle gjennomførte kurs bes rapporteres innen utgangen av året (senest 26.12.23) selv om fristen på tre måneder ikke har gått. Dette får å kunne gjøre utbetalinger på riktig kalenderår.
Altså:
- Rapporter på kurs avhold mer enn tre måneder siden innen 01.12.2023.
- Ta kontakt om eventuell manglende utbetaling og lignende innen 01.12.2023.
- Rapporter på kurs avholdt mindre enn tre måneder siden senest 26.12.2023.
SLIK RAPPORTERER DU
Logg deg inn (under «hvordan arrangere»). Når du er logget inn kan du velge at du vil rapportere og vil da få opp alle dine kurs. Velg det du skal rapportere på og fyll inn skjemaet. Husk å ta med rase og alder på listen over deltakende hester.
KONTAKTINFORMASJON
Sjekk ut unghest.no og ta kontakt på Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..
Sekretariat: Beate Johansen | Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. | 90646480
